Oganiser son voyage en 11 étapes
Comment organiser son voyage en autonomie ? Je vous l’accorde, ce n’est pas chose simple au début, mais croyez-moi, vous prendrez l’habitude avec le temps. Voyager en autonomie offre une liberté incomparable. Que vous soyez un aventurier dans l’âme ou un voyageur soucieux de votre budget, planifier votre propre voyage vous permet de contrôler chaque aspect de votre aventure. Finies les excursions organisées et les itinéraires imposés : en préparant votre voyage de manière indépendante, vous adaptez votre itinéraire à vos envies, vos passions et vos besoins.
Que vous planifiez un week-end en Europe ou un voyage au long cours en Afrique, ce guide vous donnera toutes les clés pour voyager en toute autonomie. Nous aborderons chaque étape, en commançant par le choix de la destination et les différentes réservations à effectuer. De plus, nous discuterons des aspects administratifs, souvent négligés, mais essentiels à un voyage sans encombre : passeport, visa, assurance voyage et autres documents indispensables pour partir en toute sérénité.
Prêts à planifier le voyage de vos rêves, à votre rythme et sans contrainte ? Suivez ce guide et lancez-vous dans l’aventure !
Etape n°1 : Choisir si destination
Le choix de la destination est l’une des étapes les plus excitantes mais aussi cruciales de l’organisation de votre voyage. Il faut trouver un équilibre entre vos envies, vos contraintes de temps, et bien sûr, votre budget. Voici quelques éléments à considérer pour faire le bon choix :
- Type de voyage
Quel type de voyage souhaitez-vous entreprendre ? Un séjour détente à la plage, un road trip, une aventure en pleine nature, une immersion culturelle dans une ville historique ?
- Consulter des ressources pour l’inspiration
Les blogs de voyage et les réseaux sociaux peuvent être d’excellentes sources d’inspirations. Les plateformes comme Instagram, Pinterest ou des blogs spécialisés regorgent d’idées et de photos pour vous aider à visualiser votre prochaine destination. Vous pourrez également trouver de l’inspiration dans des livres de voyage.
Vous trouverez peut-être quelques idées de voyages et d’activités dans ma bucket list.
- Climat et saison
Informez-vous sur la meilleure période pour visiter les destinations qui vous attirent. Certaines régions sont magnifiques mais peuvent être impraticables à certaines périodes (moussons ou hivers rigoureux).
- Activités
Quelles sont les activités que vous souhaitez pratiquer ? Randonnée, plongée, safari, visites culturelles, découverte gastronomique, etc. Choisissez une destination qui propose ce que vous aimez faire.
- Budget
Le coût de la vie locale est un élément à prendre en compte également. En effet, certaines destinations sont plus abordables que d’autres. Par exemple, voyager en Afrique ou en Asie est souvent beaucoup moins couteux qu’en Europe.
Le coût du billet d’avion ou d’autres moyens de transport peut grandement varier selon la destination. Utilisez des comparateurs de vols comme Skyscanner ou Google Flights pour repérer les meilleures offres. Les vols directs sont souvent plus chers, mais vous font gagner du temps. Les escales peuvent réduire les coûts mais allongent la durée du trajet. A vous de faire le bon choix !
- Durée du séjour
Il est important de prendre en considération le temps à disposition. Si vous ne disposez que de quelques jours, une destination proche ou facilement accessible est idéale. En revanche, pour un séjour plus long, vous pouvez envisager des destinations lointaines ou avec un vol plus long.
- Penser à la sécurité
Avant de finaliser votre choix, vérifier les avis et les conseils de voyage pour la sécurité des voyageurs, disponibles sur les sites gouvernementaux.
Assurez-vous que votre assurance couvre bien les éventuels risques dans la destination choisie (santé, annulation, vols de bagage, …). Je vous en parle plus en détails dans l’étape 6.
Etape n°2 : Créer son itinéraire
Lorsque vous choisissez votre destination, vous identifierez sans doute des lieux que vous souhaitez absolument visiter ou des activités à faire. Personnellement, lorsque je prépare mes itinéraires, je commence toujours par lister ces lieux incontournables. Cela me permet ensuite de structurer mon itinéraire autour de ces points d’intérêt et d’optimiser le temps passé sur place.
- Trouver les incontournables
Pour trouver les incontournables, les plateformes sont identiques que pour le choix de la destination. Les guides de voyage comme le Routard ou Lonely Planet (très beaux livres) fournissent des informations fiables et détaillées sur les principaux lieux d’intérêt de chaque destination. Les blogs de voyageurs offrent souvent des récits personnels, des astuces locales et des coups de cœur. Vous y trouverez des lieux parfois moins touristiques, mais tout aussi intéressants. Finalement, les plateformes comme Instagram et Pinterest sont un bon moyen de voir des photos récentes et d’obtenir des retours d’expériences.
- Planifier seul
Une fois que vous avez repéré tous les lieux et activités, créez une nouvelle liste sur Google Maps pour les enregistrer. Cela vous permettra d’obtenir un visuel clair de toutes les attractions et de leur proximité les unes des autres. A partir de cette carte, il est plus facile de structurer un itinéraire stratégique pour optimiser vos déplacements et maximiser votre temps sur place.
Attention à ne pas surcharger vos journées ! Un planning trop dense peut vite devenir une source de stress. Pensez à alterner entre journées actives et moments de détente, en gardant des plages horaires libres pour les imprévus ou les découvertes spontanées. Cela vous permettra de profiter pleinement de chaque lieu sans vous précipiter.
Conseil pratique : Prenez bien en compte les jours et horaires d’ouverture de chaque site dans votre itinéraire. Cela vous évitera les mauvaises surprises, comme arriver devant un lieu fermé, et garantira que votre programme se déroule sans accroc.
En suivant ces conseils, vous aurez un itinéraire bien pensé, avec un bon équilibre entre visites, détente et flexibilité pour improviser sur place.
- Planifier avec une agence
Faire appel à une agence de voyage peut être une excellente option pour ceux qui préfèrent déléguer la planification ou pour les destinations nécessitant une logistique plus complexe.
J’ai fait appel à des agences pour mon safari au Kenya (mettre le lien) et pour mon voyage combiné entre le Sri Lanka et les Maldives (mettre le lien). En effet, pour ce type de voyage, les agences sont idéales. Elles connaissent les meilleures adresses, les circuits optimisés et les particularités de chaque destination. Elles peuvent vous proposer un itinéraire sur mesure, adapté à vous goûts et à votre budget, tout en prenant en charge les détails pratiques.
Bien que vous fassiez appel à une agence, la plupart offrent une grande flexibilité dans la personnalisation de votre voyage. Vous pouvez généralement combiner vos propres idées avec leurs suggestions, en ajustant l’itinéraire, les hébergements, ou les activités selon vos envies.
Une agence s’occupe de toutes les réservations : transports, hébergements, visites, etc. Cela simplifie la gestion financière, surtout si vous préférez payer en une fois ou en plusieurs mensualités. Certaines agences proposent également des options tout-inclus, facilitant le contrôle de votre budget.
En somme, si vous préférez partir serein, une agence de voyage peut être une excellente solution. Vous pourrez ainsi profiter pleinement de votre séjour, en laissant les professionnels gérer les aspects logistiques et techniques.
Conseil pratique : Optez pour des itinéraires privés si vous souhaitez éviter de vous adapter au rythme et aux préférences des autres voyageurs. Un circuit privé vous permet de suivre votre propre cadence et de choisir les activités selon vos envies. N’hésitez pas à partager avec l’agence vos attentes et les activités incontournables que vous souhaitez réaliser. Les agences sont généralement très flexibles et ouvertes aux modifications, vous permettant ainsi de personnaliser au maximum votre programme.
Etape n°3 : Réserver ses moyens de transport
- Billets d’avion
Idéal pour les longues distances. Pensez à comparer les vols sur des sites comme Skyscanner, GoogleFlight ou Kayak pour trouver les meilleurs tarifs et itinéraires. Réserver à l’avance peut permettre d’obtenir des prix attractifs, mais restez flexibles si vous cherchez les offres de dernières minutes.
Conseils pratique : Pour plus de sécurité, réservez vos billets d’avion directement sur le site de la compagnie aérienne plutôt que via des sites de réservation tiers. Cette approche vous assure une meilleure assistance en cas de changement d’horaire ou d’annulation. En réservant directement avec la compagnie, vous bénéficiez aussi d’un service client qui sera plus réactif en cas de problème.
De plus, il est conseillé de réserver tous vos vols entre le point A et le point B avec la même compagnie ou dans le cadre d’une même réservation, même si cela inclut des correspondances. Cela garantit que, si un retard ou un imprévu entraîne un vol manqué lors d’une correspondance, la compagnie aérienne sera légalement tenue de vous rebooker sur le prochain vol disponible sans frais supplémentaires.
En revanche, si vous réservez vos vols auprès de deux compagnies différentes, même via leurs sites officiels, chacune ne sera responsable que de son segment. En cas de retard sur le premier vol entraînant un manquement du deuxième, vous devrez acheter un nouveau billet pour poursuivre votre voyage, car les compagnies ne prendront pas en charge les imprévus liés à un autre opérateur.
- Autres moyens :
- Train : Souvent une option confortable et panoramique, notamment en Europe. Pour des trajets multiples, renseignez-vous sur les pass régionaux ou nationaux (comme l’Interrail en Europe) qui offrent des tarifs avantageux.
- Bus : Parfait pour les budgets serrés ou pour les trajets plus courts. Des plateformes comme Flixbus ou BlaBlaCar Bus proposent des options économiques pour voyager entre plusieurs villes.
- Voiture de location : Louer un véhicule est idéal pour explorer en toute liberté. Des sites comme RentalCars ou Kayak facilitent la comparaison des prix des locations. N’oubliez pas de vérifier les conditions de location, notamment l’assurance, la politique de carburant et les restrictions géographiques.
- Van de location : Réserver un van pour voyager est une option idéale pour ceux qui souhaitent découvrir une destination en toute liberté, avec le confort d’un hébergement et d’un moyen de transport en un seul véhicule. Des plateformes comme Yescapa (Europe), RoadSurfer (Europe et USA), Wikicampers (France et Espagne) ou Indie Campers (Amérique du Nord, Europe et Océanie) se spécialisent dans la location de vans aménagés et de camping-cars. Vous y trouverez une large gamme de modèles, du van compact au camping-car familial. La demande pour les vans aménagés est souvent élevée, surtout en haute saison. Réserver quelques mois à l’avance est recommandé pour bénéficier des meilleurs tarifs et garantir la disponibilité du modèle souhaité. N’oubliez pas de vérifier les conditions de location, notamment l’assurance, la politique de carburant et les restrictions géographiques.
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- Ferries et bateaux : Pour les destinations insulaires, réservez vos trajets en ferry ou en bateau à l’avance, surtout en haute saison. Des sites spécialisés comme Direct Ferries permettent de comparer les itinéraires.
Etape n°4 : Réserver un hébergement
- Déterminer le type d’hébergement
Les hôtels offrent du confort et des services variés, de l’hébergement économique aux établissements de luxe. Idéal pour ceux qui cherchent des commodités comme le service de chambre, les restaurants et les activités sur place.
Les appartements et maisons proposent des options plus spacieuses, idéales pour les familles ou les groupes. Cela permet souvent de cuisiner et se sentir plus chez soi.
Les auberges de jeunesse sont économiques, parfaites pour les voyageurs solo ou les jeunes. Elles favorisent les rencontres et offrent souvent des chambres partagées ou privées.
Les campings ou les vans sont idéals pour les amateurs de nature, car ils permettent de vivre des expériences en plein air.
- Choisir l’emplacement
Commencez par identifier les lieux que vous souhaitez visiter et choisissez un hébergement proche pour faciliter vos déplacements. Si vous n’avez pas de voiture, assurez-vous que votre hébergement est bien desservi par les transports en commun. Renseignez-vous également sur le quartier pour évaluer sa sécurité et la présence de commerces, restaurants et autres services.
Consultez les diverses plateformes pour lire les commentaires d’autres voyageurs concernant la propreté, le service et la qualité des installations.
- Faire la réservation
Il existe plusieurs plateformes populaires pour réserver des hébergements, chacune ayant ses propres avantages et types d’offres.
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- Booking.com (large choix d’hébergements allant des hôtels aux appartements)
- Airbnb & Vrbo (spécialisés dans la location d’appartements, maisons et hébergements uniques)
- Hostelworld (spécialisé dans les auberges de jeunesse)
- Par téléphone ou par e-mail directement à l’hébergement en question
- Trivago & Kayak (comparateurs de prix sur plusieurs sites)
Réservez votre hébergement à l’avance, surtout en haute saison ou pour des événements spéciaux, afin de garantir la disponibilité et obtenir de meilleurs tarifs.
Lisez attentivement les politiques d’annulation et de modifications avant de finaliser votre réservation. Certaines offres ne sont pas remboursables, tandis que d’autres peuvent être annulées sans frais jusqu’à une certaine date.
Une fois la réservation effectuée, assurez-vous de recevoir une confirmation par e-mail avec les détails de votre hébergement. N’oubliez pas de vérifier les heures d’enregistrement et d’arrivée. Informez l’établissement si vous prévoyez d’arriver tard. Pour l’heure de départ, il est très souvent possible de libérer la chambre et de laisser les bagages à la réception pour pouvoir profiter des installations jusqu’au moment du départ.
Etape n°5 : Réserver vos activités
Réserver des activités à l’avance est essentiel pour profiter pleinement de votre voyage. Cela vous permet non seulement d’assurer votre place, mais aussi de gagner du temps sur place.
- Identifier les activités à faire
Dressez une liste des attractions et des activités que vous souhaitez faire. Que ce soit des visites guidées, des excursions, des événements culturels, des sports d’aventure, ou des expériences culinaires, faites un choix varié. Certaines activités peuvent être saisonnières, alors vérifiez les périodes idéales pour les pratiquer.
Vous pouvez trouver des conseils et des idées sur d’autres blogs ou guides de voyage. Vous trouverez également des idées sur les plateformes telles qu’Instagram ou Pinterest.
- Réservations
Il existe plusieurs plateformes pour réserver des activités, mais l’une des plus connue est GetYourGuide. Cette plateforme propose une large gamme d’activités et de visites guidées dans le monde entier, accompagnés d’avis d’autres voyageurs, ce qui facilite la prise de décision.
Personnellement, j’ai réservé plusieurs activités avec eux et je n’ai jamais été déçue. Leur application mobile est très pratique, permettant d’accéder facilement à vos bons de réservation. De plus, GetYourGuide vous contacte souvent la veille de l’activité pour vous fournir des informations supplémentaires, ce qui est rassurant et pratique pour bien préparer votre sortie.
Etape n°6 : Préparer ses documents et assurances
Préparez vos documents et vos assurances est une étape cruciale pour assurer la tranquillité d’esprit lors de vos voyages.
- Documents essentiels à préparer
- Passeport et visa: Vérifiez la validité de votre passeport (doit être valide au moins six mois après la date de retour) et renseignez-vous sur les exigences de visa pour votre destination.
- Confirmations de réservation: Imprimez ou sauvegardez sur votre téléphone toutes les confirmations reçues (transports, hébergements et activités).
- Itinéraire de voyage : Créez un document avec votre itinéraire détaillé, incluant les adresses et numéros de téléphone des lieux où vous séjournez et des activités réservées.
- Identité et permis de conduire : Si vous comptez conduire à l’étranger, assurez-vous d’avoir votre permis de conduire et, si nécessaire, un permis de conduire international.
Conseil pratique : Multiplier les versions de vos documents. Pour éviter tout stress lors de votre voyage, je recommande de toujours garder plusieurs versions de vos documents importants.
Documents officiels : Conservez une copie papier et un scan sur votre mobile de vos documents essentiels, tels que le passeport, la carte d’identité et le permis de conduire.
Confirmations de réservation : Assurez-vous d’avoir à la fois des copies imprimées et des versions électroniques de toutes vos réservations telles que le visa, les transports (billets d’avion, train, etc.), les hébergements et les activités réservées.
Itinéraire de voyage : Créez un itinéraire détaillé que vous pouvez imprimer et sauvegarder sur votre mobile. Cela vous permettra d’accéder facilement aux informations essentielles pendant votre voyage.
Avoir plusieurs versions de vos documents peut grandement faciliter votre voyage et vous aider à gérer toutes situations imprévues.
- Assurances voyages
- Assurance annulation: Couvre les frais engagés en cas d’annulation de votre voyage pour des raisons imprévues (maladie, urgences familiales, guerres, catastrophes naturelles, etc.).
- Assurance santé: Assurez-vous d’être couvert en cas de problème de santé à l’étranger, y compris les frais médicaux et les évacuations sanitaires.
Etape n°7 : Gérer ses méthodes de paiement
Lorsque vous voyagez à l’étranger, il est essentiel de bien gérer vos moyens de paiement pour éviter des frais imprévus, surtout si vous sortez de l’Europe.
- Utilisation de la carte bancaire
Vous pouvez utiliser votre carte bancaire à l’étranger, mais sachez qu’il existe des risques de frais supplémentaires, en particulier en dehors de l’Europe. Avant de partir, renseignez-vous auprès de votre banque sur les conditions d’utilisation de votre carte à l’étranger.
Optez pour une carte de crédit ou de débit qui ne facture pas de frais de transaction à l’étranger. Certaines banques et néo-banques proposent des cartes spécifiquement conçues pour les voyages, avec des avantages tels que des frais réduits.
- Avoir de la monnaie locale
Il est toujours recommandé de disposer d’une certaine quantité de monnaie locale. Vous pouvez retirer de l’argent directement sur place à des distributeurs automatiques ou le changer juste avant de partir. Pensez à prendre des petites coupures.
Avoir des espèces peut s’avérer très pratique, en effet certains établissements tels que les marchés, les petits restaurants ou les transports publics, n’acceptent pas les cartes. Cela facilitera également les petites transactions.
Etape n°8 : Se renseigner sur ses données mobiles à l'étranger
Se renseigner sur l’utilisation de vos données mobiles à l’étranger est essentiel pour éviter des frais inattendus et profiter pleinement de votre voyage.
- Vérifiez votre forfait mobile
Avant de partir, renseignez-vous sur les options de votre forfait concernant l’utilisation des données à l’étranger. Certains opérateurs incluent des pass internationaux dans leurs forfaits, tandis que d’autres peuvent facturer des frais supplémentaires. Il est souvent possible d’acheter des packs spécifiques auprès de votre opérateur pour avoir des données dans votre destination, mais ces tarifs peuvent être relativement élevés.
- Acheter une eSIM
Holafly est une plateforme idéale pour rester connecté lors de vos voyages à l’étranger. Elle propose des cartes SIM virtuelles (eSIMs) qui vous permettent de profiter de données mobiles dans différents pays sans avoir à changer physiquement de carte SIM. Holafly offre différents plans de données, adaptés à la durée de votre séjour et à votre utilisation, avec des forfaits allant de quelques jours à plusieurs mois.
Je vous recommande personnellement cette eSIM. J’ai eu une très bonne expérience avec leurs services et les tarifs sont très avantageux.
- Utilisation du Wi-Fi
Dans la plupart des logements, le Wi-Fi est généralement mis à disposition. Profitez de ces connexions pour limiter l’utilisation de vos données mobiles. Pensez également à vérifier si des espaces publics ou des cafés à proximité offrent un accès Wi-Fi gratuit. Toutefois, utilisé un Wi-Fi n’est pas sans risque, des personnes mal intentionnées peuvent récupérer certaines de vos données par ce biais.
- Téléchargement hors ligne
Avant de partir, téléchargez des cartes sur l’application MAPS.ME, ainsi que des guides et d’autres ressources que vous pourrez utiliser sans connexion. Cela vous aidera à naviguer et à planifier vos activités sans utiliser de données.
Conseil pratique : Si vous ne prévoyez pas d’utiliser vos données à l’étranger, désactivez le roaming dans les paramètres de votre téléphone pour éviter les frais accidentels.
Etape n°9 : Être attentif aux particularités du pays
- Cultures et coutumes
Chaque pays a ses propres coutumes et traditions. Informez-vous sur les comportements appropriés, les gestes à éviter et les pratiques culturelles locales pour respecter les habitants. Vous pouvez également apprendre quelques phrases de base dans la langue locale. Cela peut faciliter les interactions et montrer votre intérêt pour la culture du pays.
- Tenue vestimentaire
Informez-vous sur les normes vestimentaires du pays. Dans certains endroits, des vêtements plus conservateurs peuvent être attendus, surtout dans les lieux de culte. Habillez-vous de manière à respecter les traditions culturelles.
- Santé
Avant de partir, il est important de vous renseigner sur les vaccins recommandés ou obligatoires pour votre destination.
- Vaccins de routine: Assurez-vous d’être à jour sur vos vaccins de routine (comme le tétanos, la diphtérine, la coqueluche, etc.) avant de voyager.
- Vaccins spécifiques: Certains pays exigent des vaccins spécifiques, comme celui de la fièvre jaune pour les voyageurs se rendant dans les zones à risque. Consultez les recommandations de l’Organisation mondiale de la santé ou de votre médecin.
- Traitements prophylactiques: Dans certains pays, notamment en Afrique, il est recommandé de prendre des traitements prophylactiques contre le paludisme. Parlez-en à votre médecin pour déterminer le traitement le plus approprié.
Votre médecin traitant pourra vous conseiller sur les vaccins et traitements nécessaires en fonction de votre destination et de votre état de santé personnel. Si votre médecin n’est pas en mesure de vous fournir des conseils spécifiques, il pourra vous orienter vers un médecin spécialisé dans les voyages.
Etape n°10 : Faire ses bagages intelligemment
Faire ses bagages de manière intelligente peut transformer votre expérience de voyage, vous permettant d’être mieux organisé et de voyager plus léger. Voici quelques conseils pratiques pour bien préparer vos valises.
- Planifiez votre garde-robe
Consultez les prévisions météorologiques de votre destination pour adapter vos vêtements. Pensez aux activités que vous avez prévues et choisissez des vêtements appropriés. Privilégiez des pièces polyvalentes qui peuvent être facilement combinées. Vous trouverez ci-dessous des check-lists que j’ai l’habitude d’utiliser.
- Choisissez le bon bagage
Selon la durée de votre voyage, choisissez une valise à roulettes, un sac à dos ou un bagage à main. Vérifiez les restrictions de taille et de poids des compagnies aériennes. Avant de partir, pesez votre valise pour éviter les frais de surpoids à l’aéroport. N’oubliez pas de mettre une étiquette avec vos coordonnées à votre bagage pour les retrouver facilement en cas de perte (mettre adresse de l’hôtel pour le départ et l’adresse de chez vous pour le retour).
Conseils pratique : Emportez des articles essentiels dans votre bagage à main, tels que vos documents, vos médicaments, votre trousse de toilette, un en-cas, et des vêtements de rechange, en cas de retard ou de perte de bagages. Prévoyez des livres, des magazines ou des téléchargements sur votre mobile pour les temps d’attente ou les trajets.
Etape n°11 : Profiter pleinement de son voyage
N’oubliez pas que le secret d’un voyage réussi réside dans la manière dont vous le vivez. Restez ouverts aux imprévus, laissez-vous porter par le moment présent et ne vous laissez pas submerger par un emploi du temps trop chargé. Prendre le temps de savourer chaque expérience vous permettra d’en retirer un maximum de plaisir et d’enseignements.
Bon voyage !
Je reste à votre disposition pour toutes questions 🙂
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